Contabilidade - Adiantamentos de despesas de viagens - Registro

Os valores correspondentes aos adiantamentos concedidos a empregados para suprir gastos com viagens, devem ser lançados em conta do Ativo Circulante que, a título de sugestão, poderá intitular-se “Adiantamentos para Viagens”. À opção da empresa, podem ser criadas, ainda, subcontas distintas,

que segreguem os adiantamentos concedidos a empregados, daqueles concedidos a dirigentes.

No retorno do empregado ou dirigente, quando este prestar contas à empresa, os valores efetivamente dispendidos durante a viagem serão, então, registrados na(s) conta(s) de despesa(s) correspondente(s), tendo como contrapartida a conta do Ativo supramencionada.

Exemplo

Consideremos que determinada empresa comercial tenha concedido, em 1º.10.20X1, um adiantamento no valor de R$ 2.000,00 para suprir os gastos com viagem a ser realizada por um de seus vendedores e que este houvesse retornado em 05.10.20X1, tendo dispendido R$ 1.800,00 na viagem.

Neste caso, teríamos os seguintes lançamentos:

I - Pelo registro do adiantamento concedido:

D -	Adiantamentos para Viagens (AC)
C -	Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC)	R$ 2.000,00

II - Pela apropriação das despesas realizadas durante a viagem:

D - Despesas com Viagens (CR)	R$ 1.800,00
D - Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC)	R$   200,00
C - Adiantamentos para Viagens (AC)		R$ 2.000,00

AC = Ativo Circulante

CR = Conta de Resultado

Fonte: http://www.iob.com.br/noticiadb.asp?area=contabil&noticia=49180