6 estratégias para manter o foco de uma reunião

Pode parecer impossível às vezes, mas existem maneiras de evitar a dispersão num encontro de trabalho; descubra algumas

Reunião: sem foco definido, discussões podem se alongar por horas sem resultar em nada

São Paulo - Atire o primeiro flip chart quem nunca participou de uma reunião que, por um motivo ou por outro, acabou se enveredando por caminhos muito distantes da sua pauta original.

Por cansaço, estresse ou mesmo falta de interesse dos participantes, é comum que esses encontros de trabalho virem longos debates sobre tudo o que não interessa.

No livro “O segredo das reuniões produtivas” (Editora Saraiva), Charlie Hawkins dá conselhos para quem quer garantir a produtividade dessas sessões.

A seguir, listamos algumas soluções propostas por ele:

1. Estabeleça um ponto de partida comum
No início da sessão, vale esclarecer a finalidade da reunião, os resultados esperados e o motivo de cada participante estar ali.

De acordo com Hawkins, também é importante nivelar membros do grupo que possuem diferentes níveis de especialização e entendimento sobre o tema.

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