Documentos Importantes

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Os documentos podem ser divididos em duas categorias para fins de arquivos : 
Documentos Contábeis e Documentos Legais:

Documentos Contábeis

Os documentos contábeis devem ser arquivados em ordem cronológica de data , em alguns casos em ordem cronológica de lançamentos nos livros fiscais , separados e arquivados por mês , por trimestre ou por ano , de conformidade com o volume de documentos de cada empresa .

Os principais documentos contábeis são :
   - notas de compra/serviços
   - notas de vendas/serviços
   - extratos bancários
   - duplicatas pagas
   - comprovantes de despesas/custos
   - cópias de cheques
   - comprovantes de débitos/créditos bancários
   - outros documentos contabilizados

Documentos Legais

Os documentos legais podem ser divididos e arquivados em 8 setores distintos :

100 -	FEDERAL
200 -	ESTADUAL
300 -	MUNICIPAL
400 -	MINISTÉRIO DO TRABALHO
500 -	CONTRATOS
600 -	INSS
700 -	SINDICAL
800 -	DIVERSOS

Por sua vez, cada setor é dividido em:

• 100 - FEDERAL

101 -	Cadastro Geral de Contribuintes (CNPJ)
102 -	Declaração do Imposto de Renda - Pessoa Jurídica
103 -	Ficha de Alteração do CNPJ
104 -	Pedido de Restabelecimento do CNPJ
105 -	Certidão Negativa do Imposto de Renda e CRJF
106 -	Comunicações de Aumento de Capital
107 -	Demonstrativos dos Duodécimos
108 -	CAIF
109 -	Comunicações de IPI e IRPJ
110 -	DIRF
111 -	Cartão do CNPJ
112 -	Notificações - Auto de Infrações
113 -	Baixa do CNPJ
114 -	Certidão Negativa por Encerramento de Atividades
115 -	Programa de Alimentação ao Trabalhador
116 -	DNER
117 -	Defesas
118 -	Utilidade Pública
119 -	Parcelamentos
120 -	Termo de Opção - Simples
121 -	Autorização do DAC
122 -	IPEM
123 -	Divisão de Censura de Diversões Públicas
124 -	CADE - SDE

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